Colecciones universitarias

La revisión sistemática de publicaciones periódicas para seleccionar información relevante es una práctica conocida entre entidades públicas y privadas, con propósitos tales como tomar el pulso a la opinión pública en relación con su propio desempeño o la realización de sus objetivos, documentar eventos y sucesos destacables en el ámbito de sus intereses y respaldar la toma de decisiones con datos, ideas, fenómenos o tendencias recogidos de su entorno social.
En la Universidad Nacional se puede rastrear dicha preocupación por lo menos desde la década de 1930, una labor para la cual se habría contratado inicialmente a empresas especializadas y luego se responsabilizó a diversas instancias del organigrama administrativo, de manera señalada las encargadas de ejecutar políticas institucionales de información y comunicación. Hacia 1964 se puede constatar la regularidad con que se genera un concentrado informativo de nombre Noticias Universitarias, el cual habría llegado cada día, en principio, a los escritorios de quienes ocuparan el nivel más alto del Directorio institucional; con el desarrollo del fotocopiado, el servicio se haría extensivo a quienes encabezan las diversas dependencias académicas y administrativas.
En su presentación más antigua se trata de recortes de periódico, unidos por tema mediante un broche o clip, que más tarde se adhieren a hojas tamaño carta formando cuadernillos engrapados por día; aparte de la elemental clasificación temática, en algún momento comienza a reflejarse la intención de jerarquizar la información abriendo con los asuntos más relevantes o de mayor repercusión en la prensa, y también hay periodos en que se incluye un par de cuartillas de síntesis (de hecho se le conoció brevemente, en 2000, como Síntesis Informativa y de entonces a la fecha se le llama Seguimiento UNAM).
La colección de estos materiales que ha reunido el Archivo Histórico constituye una extensa “bitácora” del quehacer universitario y su impacto en la realidad nacional, invaluable por su carácter cotidiano y sistemático. La información seleccionada incluye las noticias pertinentes, así como artículos de opinión, editoriales, entrevistas, fotografías e incluso caricaturas que aludan a dicho quehacer, a su problemática y a sus contextos, además de inserciones pagadas de declaraciones, manifiestos, convocatorias y la publicidad propia de la difusión cultural.
Su procedencia es diversa, si bien desde 1976 se alimenta básicamente de los ejemplares remitidos a la Dirección del Centro de Estudios antecedente del actual Instituto de Estudios sobre la Universidad y la Educación (al cual está adscrito el Archivo). Con fines de conservación y consulta, los ejemplares suelen estar reunidos, por periodos manejables, mediante carpetas, engargolados e incluso encuadernación. Se trata, por supuesto, de una colección abierta, sujeta a incremento constante.