Fondos universitarios

La Ley Orgánica de 1945 incluye por primera vez un Patronato entre las autoridades de la Universidad (artículo 3°), con el propósito de que las funciones económico-administrativas se atendieran profesionalmente y al margen de decisiones interesadas que pudieran restar eficacia e incluso probidad al manejo de los recursos materiales, hasta entonces a cargo de dependencias de la Rectoría.
Lo conforman tres patronos (cargo no retribuido) que designa la Junta de Gobierno, a propuesta del Consejo Universitario, entre particulares “que tengan experiencia en asuntos financieros y gocen de estimación general como personas honorables”. Sus atribuciones se sintetizan como sigue:
- administrar el patrimonio universitario y sus recursos ordinarios, así como los extraordinarios que por cualquier concepto pudiera allegarse;
-formular el presupuesto general de ingresos y egresos, así como las modificaciones que haya que introducir durante cada ejercicio;
- presentar al Consejo Universitario, dentro de los tres meses siguientes a partir de la fecha en que concluya su ejercicio, la cuenta respectiva, previa revisión que practique un contador público independiente;
- designar al tesorero de la Universidad y a los empleados que directamente estén a sus órdenes,
- designar al contralor o auditor interno de la Universidad y empleados que de él dependan,
- determinar los cargos que requieran fianza para su desempeño y el monto de ésta, y
- gestionar el incremento del patrimonio universitario, así como el aumento de los ingresos de la institución (artículo 10).
Este fondo se ha integrado a partir de remesas enviadas por el Archivo General de la UNAM, en 1976 y 1987, y con materiales que rescató el propio Archivo Histórico en 1984.
Se organizó con base en las principales áreas funcionales del Patronato y en las series identificadas se reconocen sus principales contenidos.
Recientemente se incorporó una colección de diapositivas que documenta instalaciones y equipamiento de Ciudad Universitaria ca. 1980-1990.
1. Dirección
-asuntos generales
-recortes hemerográficos
-informes diversos
-publicaciones varias
-presupuestos
-cuenta anual
2. Tesorería
-asuntos generales
-bancos
-asuntos jurídicos (pensiones alimenticias)
-actividades deportivas
-control presupuestal
-becas
-egresos
-libros de contabilidad
-nóminas
3. Contraloría
-balances financieros
-asuntos generales
-auditoría interna
-sistemas
-finanzas
4. Patrimonio
-asuntos generales
-obras
-contratos
cafeterías
-cantera
-inventarios
Colección de diapositivas
[Véase también el subfondo respectivo del fondo Universidad Nacional.]